تم بحمد الله عصرالأربعاء 13/4/2011 إنعقاد إجتماع مصغر ضم عدد من الأعضاء والمشرفين تحت ضيافة هيئة الختمية بالقاعة الهاشمية بمسجد السيد علي الميرغني. وكان الإجتماع على شرف الإخ الكريم محمد عثمان عمر مشرف المنتدى الإنجليزي بعد عودته بحمد الله من الفلبين والمشاهدة والتعارف وجها لوجه لأول مرة، وكذلك الأخت الكريمة أمة الختم مشرفة منتدى النور البراق وصاحبة الفكرة والقائمة عليه، والتي جددت الدعوة للجميع بالمشاركة في منتداها النور البراق وزيارة المواضيع الموجودة فيه.
تفاعل الحضور مع مدائح الأخ بابكر مختار منشد هيئة الختمية الذي صدح لنا بمدائح السادة الختمية. في حين قدم للإجتماع الأخ صلاح الدين سر الختم الناطق بإسم الهيئة، مرحباً بالحضور وشاكراً لهم التغطية المتميزة لزواج السيد عبد الله المحجوب، وتم التعارف بالأعضاء الجدد الذين حضروا الإجتماع وتلقائيا بعد التعارف تم رفع الكلفة والطابع الرسمي للإجتماعات حيث سادت لغة الصراحة في مناقشة المشاكل وانسجام الأعضاء في الأفكار التي تساعد في التطوير. حيث تم مناقشة أهم المشاكل وهي عدم تواجد الأعضاء بالمنتدى وقلة المشاركات. حيث أمن الجميع على قلة الحضور بالمنتدى حيث تعزى الأسباب لمشغوليات الأعضاء والدخول السريع كزوار (المتاوقة) لمعرفة الجديد والخروج بسرعة. وقال الأخ علي الشريف بأن التواجد المستمر يزيد من أسهم المنتدى في مواقع البحث.وذكر الأخ محمد عثمان عمر بأن على الجميع التأشير على (المربع بجانب اسم الدخول) لكي يكون الدخول تلقائياً بعد ذلك.واوقع الأعضاءاللوم على المشرفين في عدم تواجدهم ومراقبتهم للمواضيع حيث هناك كثير من المواضيع التي تخص أقساماً أخرى لاتزال موجودة بالمنتدى العام.واختمت الأخت مشرفة شئوون الأعضاء الإجتماع بالتأكيد على تنفيذ المقترحات وأهمها الإجتماع الشهري.
ولولا شح الإمكانيات لكان الإجتماع أشمل بمشاركة الأعضاء من خارج الوطن وتبادل الأفكار، ولكن عزائنا أن يستمر التواصل عبر المنتدى الى أن نلتقي بسيدني كما التقينا بالفلبين ومن قبلها الرياض والكويت وربنا يبلغنا المقاصد فيما يرضيه آمين ...